Sachbearbeitung im Schulsekretariat

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Die Stadt Eckernförde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Gudewerdt Gemeinschaftsschule

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) unbefristet; Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 8 TVöD

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -.

Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung 1.640,72 Euro bis 1.997,93 Euro (Stufe 1-6).
Die Gudewerdt Gemeinschaftsschule befindet sich in der Schulträgerschaft der Stadt Eckernförde.
Es werden zurzeit 670 Schülerinnen und Schülern in den Klassenstufen 5 bis 10 unterrichtet.
Wenn Sie Lust haben, neben den allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben die Offenen Ganztagsangebote zu betreuen, die montags bis donnerstags bis 15.00 Uhr angeboten werden, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabengebiet für die OffenenGanztagsangebote

• Selbständige Planung neuer und Weiterentwicklung bestehender Projekte und Kurse
• Kontaktperson der Schule in allen Themen und Fragen des offenen Ganztages
• Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern aus den Bereichen Jugend, Kultur und Sport
• Budgetverwaltung und Materialbeschaffung
• Mitwirkung bei Förderanträgen

Aufgabengebiet des Schulsekretariats (in Zusammenarbeit mit einer Kollegin)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Schulveranstaltungen, Telefondienst, Schriftverkehr, Registraturarbeiten, Bearbeitung der Postein- und ausgänge, Materialbedarfsdeckung, Haushalts- und Rechnungswesen

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation:

Datenauswertungen, Führen amtlicher Schulstatistiken, Mithilfe bei Schulveranstaltungen, Schreiben der Zeugnisse, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Konferenzen

• Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler:

An- und Abmeldeverfahren, Erstellen von Bescheinigungen, Erste Hilfe, Bearbeitung von Meldungen, Erstellung von Schülerausweisen, Führen und Pflegen der Schülerakten

• Pädagogisches Personal:

Krank- und Gesundmeldungen, Führen der Lehrerdatei und der Lehrerlisten, Erstellung der Personallisten

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz
• Im Bereich Schulsekretariat Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Teilnahme am Leistungsentgelt
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss oder Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit
  Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NahSH
• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen
• Zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
• Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer
• Gesundheitsmanagement inklusive der Teilnahme an Firmenfitness

ANFORDERUNGSPROFIL

• Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der
  Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen
  Ausbildungsdauer von drei Jahren
• Bereitschaft, im Nachmittagsbereich zu arbeiten
• Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern oder
  Erziehungsberechtigte
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Deutsch C1 Niveau

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleichen Einstellungsvoraussetzungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Vorstellungsgespräche sind für die 45. Kalenderwoche vorgesehen.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse) bis zum 18. Oktober 2024 digital in einer PDF Gesamtdatei an sabine.rothe@stadt-eckernfoerde.de.

Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.